Es el módulo de trabajo del Administrador del Sistema, es decir del responsable de los equipos y programas informáticos de la empresa. Consta de los siguientes apartados:
PROCESOS
Control de Procesos
El programa controla internamente una serie de procesos del resto de
aplicaciones para avisar de posibles errores o descuidos en las tareas
diarias.
Herramientas de almacén
Es un conjunto de herramientas automáticas para conciliar las
existencias, movimientos de almacén etc.
IMPRESIÓN
Diseño de impresos
Abantis incluye una herramienta para la creación de nuevos modelos de
impresos o modificación de los existentes. También Soporte Técnico puede
encargarse de estas tareas si el usuario lo solicita.
Diseño de etiquetas de direcciones y almacén
Los programas incluyen una opción para emitir etiquetas de direcciones
de clientes, proveedores, personal de la empresa, etc. Desde estos
apartados se pueden crear nuevos diseños o modificar los existentes.
ACTUALIZACIONES
Aplicaciones
La actualización de los programas Abantis es automática para todos los
clientes que tenga contratado este servicio. Es necesario que el
ordenador cuente con conexión a Internet.
Configuración y Datos Generales
De la misma forma que en el caso anterior se actualizan
automáticamente las bases de datos de configuración o datos generales,
como por ejemplo Tablas y Bases de Cotización a la Seguridad Social.
GESTIÓN DE DATOS
Copias de Seguridad
Las copias de seguridad son imprescindibles en cualquier sistema
informático. Abantis ofrece, opcionalmente, un servicio de copia de
seguridad que automáticamente genera un fichero de backup y lo sitúa en
un servidor seguro del Centro de Datos Abantis. Todo el proceso se
efectúa desde con conexiones y servidores seguros, y además el cliente
puede cifrar el fichero con una contraseña propia.
Exportar Tablas
Este apartado permite, con seguridad, exportar información de las
bases de datos Abantis en varios formatos para poder utilizarla con
otros programas, en caso de que fuera necesario.
Traspaso de Datos
Esta opción permite traspasar información de una empresa a otra
Eliminar Datos
Es una opción segura, para eliminar datos que no vayan a ser
necesarios.
SISTEMA
Fichero de Empresas
Las aplicaciones Abantis, son multiempresa, es decir pueden gestionar
hasta 1.000 empresas simultáneamente. Para cada una de ellas es preciso
introducir sus datos, de forma que toda la documentación que se genere
incluya la información necesaria de la empresa, eso se hace desde este
apartado.
Fichero de Usuarios
Abantis permite la creación de cuantos usuarios se precisen, cada uno
con su nombre de usuario y contraseña propia y con diferentes niveles de
privilegios de libre configuración de acuerdo con los criterios de cada
empresa.
Informe Diario
Se trata de un informe diario con los hechos relevantes que durante
una sesión de trabajo hayan ocurrido, dirigido a Gerencia y al
Administrador del Sistema.
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